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  • 接待中的相关礼仪:乘车礼仪你知道多少?

    接待相关礼仪第一部分

    1. 乘坐巴士的礼仪

    ①轿车

    有司机的车内,第一个座位在后排右侧,其次是左侧,然后是中间座位,最后一个座位在前排右侧,最后一个座位在前排中间。

    如果主人自己开车,则驾驶座右侧为第一座位,其次是后排右侧,然后是左侧,后排中间座位为最后一座位,不宜将客人安排在前排中间座位。

    开车时,主人夫妇应坐在前座,客人夫妇应坐在后座,男士应先侍候妻子并打开车门让妻子先上车,自己再上车。

    如果主人夫妇搭乘朋友夫妇的汽车,应邀请朋友坐在前座,朋友的妻子坐在后座,或让朋友夫妇都坐在前座。

    如果主人自己开车,车上只有一人,就应该坐在主人旁边。如果车上有多名乘客,坐在前座的乘客下车后,坐在后座的乘客应该移到前座。这个礼仪最容易被忽视。

    女士上车时,不要单脚先踏入车内,也不要爬入车内,应先站在座位旁,放低身体,让臀部坐于座位上,再将双腿并拢,双膝并拢,一起伸入车内。

    ②吉普车

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    吉普车无论车主还是司机,前排右座最尊贵,后排右座次尊贵,后排左座最后。上车时,后排座位最低的人先上,前排座位最高的人最后上。下车时,前排乘客先下,后排乘客最后下。

    ③ 旅行车

    接待团体客人时,经常使用旅行车接送客人。旅行车中,驾驶座后面的第一排座位最尊贵,后排座位最不尊贵。座位从每排右侧向左侧依次从高到低排列。

    2. 送礼礼仪

    现代商务交往中,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广。但如何选择合适的礼品是每个商务人士的难题。懂得送礼技巧,不仅可以达到大方得体的效果,还可以增进彼此之间的感情。

    同时,还应注意送礼的一些禁忌。

    商务室内接待第 2 部分

    在室内接待客人时,应注意以下几点。

    1、如果客人找的负责人不在,一定要明确告诉对方负责人在哪,什么时候回我公司。请客人留下电话和地址,并讲清楚客人是再来我公司还是我方负责人去对方公司。

    2. 客人到达后,若我司负责人因各种原因不能立即接见,应向客人说明原因及等候时间,如客人愿意等候,应提供饮品及杂志,如有可能,应经常更换饮品。

    城市的常识_城市的基本常识_城市基本要素

    3、接待人员引领客人到达目的地时,应采用正确的引导方式和引导姿势。

    走廊引导方法:接待人员应站在客人前面两三步,配合客人步伐,让客人从里面走。

    楼梯引导方法:引导客人上楼时,客人走在前面,接待员走在后面。下楼时,接待员走在前面,客人跟在后面。上下楼梯时,接待员要注意客人的安全。

    电梯内引导方式:引导客人乘坐电梯时,接待人员优先进入电梯,客人进入后关闭电梯门,客人到达后,接待人员按开门按钮,让客人优先走出电梯。

    客厅引导法:客人走进客厅时,接待员用手指着客人,请客人就座,见客人坐下后,方可点头离去。如客人误坐下座,应请其坐上座(一般靠门的一侧为下座)。

    4、奉茶要诚。中国人有以茶待客的习惯。招待贵宾时,茶具要特别讲究。倒茶、奉茶也有许多规矩。

    商务户外接待 第三部分

    1. 接待准备

    对于来访、洽谈业务、参加会议的外国客人或外地客人,应先了解对方的车次或航班号,安排同等身份、职务的人员前去迎接。如相应身份的主人因故不能前去,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

    2.及时接待

    城市的常识_城市基本要素_城市的基本常识

    主人到车站或机场迎接客人时,应提前到达,等候客人,切忌迟到,让客人久等。客人看到有人来迎接,心里会很高兴。主人如果迟到,肯定会在客人心里留下阴影,无论事后如何解释,都无法消除失职、不诚信的印象。

    3.接待礼仪

    接待客人后,首先要问候客人,说“感谢您一路的辛苦付出”、“欢迎来到我们美丽的城市”、“欢迎来到我们公司”等。然后向对方介绍自己。如果您有名片,可以递给对方。赠送名片的礼仪要注意:

    与长辈、尊贵人交换名片时,应用双手递上,身体微微前倾,说一声“请多关照”。若想得到别人的名片,可以请对方留下名片。

    作为接收名片的人,应双手接过名片后仔细查看,切勿看也不看就塞进口袋,更不要将其扔在桌子上。

    4. 交通安排

    迎接客人时,应提前准备好交通工具,不要等客人到了才匆忙准备交通工具,这样会让客人久等而造成延误。

    5. 时间安排

    主人应提前为客人准备好住宿,协助客人办理一切手续,引导客人到客房,向客人介绍住宿处的服务和设施,提供活动计划和时间安排,并向客人提供准备好的地图或旅游地图、名胜古迹等介绍资料。

    主人送客人到住宿处后,不宜立即离开,而应与客人多呆一会儿,热情交谈。交谈内容应使客人满意,如客人将要参加的活动的背景情况、当地的风土人情、特色自然景观、特产、价格等。考虑到客人旅途劳累,主人不宜久留,让客人早点休息。临别时,告诉客人下次联络的时间、地点、方式等。

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